DEĞERLİ MÜŞTERİMİZ; FATCA/CRS BİLGİLENDİRMELERİ KAPSAMINDA İŞLENECEK OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN OLARAK, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ SİZİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ:
Genel Çerçeve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz Veri Sorumlusu sıfatıyla Enpara Bank A.Ş. (“Enpara”) tarafından işlenecektir.
Enpara olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi, verilerinizin bütünlüğü ve güncelliğinin korunması için en üst düzeyde önlemler aldığımızı, ve destek ya da dış hizmet aldığımız ve/veya iş ortaklığı yaptığımız tüm kuruluşların, bilgi güvenliği ve gizlilik standartlarımıza uygun hareket etmelerini sağladığımızı belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin bankacılık işlemleriniz için kullanılması, özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması temel prensibimizdir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
2010 yılında Yabancı Hesaplar Vergi Mevzuatına Uyum Yasası (FATCA) çerçevesinde Amerika Birleşik Devletleri ile imzalanan ikili antlaşma ve İktisadi Kalkınma ve İşbirliği Örgütü'nün (OECD) 21 Temmuz 2014 tarihinde yayınladığı Vergisel Konular için Finansal Hesap Bilgilerinin Otomatik Değişimi ile ilgili Ortak Raporlama Standardı (CRS) çerçevesinde tüzel kişi müşterilerimizden alınan vergi bildirim formları vasıtasıyla müşterimiz şirketten edinilen kontrol eden kişi/gerçek faydalanıcıya ait aşağıdaki kişisel veriler Enpara tarafından işlenecektir:
1. Kimlik Bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, vatandaşlık bilgileri, mukim olduğu ülke vergi kimlik numarası, uyruk bilgisi vb.)
2. İletişim Bilgileri (yasal adres vb.),
3. Finans Bilgileri (hesap numarası veya eşdeğeri numara, hesap bakiyesi ya da değeri, hesap ilgili yıl veya dönem içinde kapatılmışsa kapalı olduğu bilgisi, mevzuatta belirtilen diğer faiz ve gelirlere ilişkin brüt tutar bilgileri vb.),
4. Hukuki İşlem Bilgileri (imza örneği vb),
- KVKK’nın beşinci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca Enpara’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması işleme şartına dayanılarak; Şüpheli İşlemlerin Tespiti ve Raporlanması Faaliyetleri, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi işleme amaçları ile işlenecektir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, tüzel kişi müşterilerimizden alınan vergi bildirim formları vasıtasıyla müşterimiz sıfatını haiz şirketten edinilen kontrol eden kişi/gerçek faydalanıcıya ait bilgiler üzerinden tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla; 5411 sayılı Bankacılık Kanunu ve tabi olduğumuz ilgili diğer mevzuatlar uyarınca toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Enpara ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, şüpheli işlemlerin tespiti ve raporlanması faaliyetleri ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Gelir İdari Başkanlığı’na (“GİB”) aktarılmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Enpara’ya Başvuru
İlgili Kişi olarak, KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Bankamıza daha önce bildirilen ve Enpara sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığı ile,
- Kep adresine sahip iseniz Enpara’nın Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine (enparabank@verikorumayonetimi.hs05.kep.tr)
- E-posta aracılığı ile başvurmayı tercih ederseniz kvkk_bilgi@enpara.com e-posta adresine iletebilir, veya
- Talebinizi içeren dilekçenizi kimlik bilgileriniz ile birlikte adresimize iletebilirsiniz.
Başvurularda;
- İlgili Kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imzası,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu,
belirtilmeli, konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvurular Enpara tarafından yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
Yazılı başvurularda, evrakın Enpara’ya tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun Enpara’ya ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.